techcoredev

Разработка системы бронирования рабочих мест и переговорных

TechCore создает системы бронирования для удобной гибридной работы и эффективного использования офиса. Удобный интерфейс и аналитика делают их важным инструментом для бизнеса.

0

сокращение затрат на
содержание офисов

0

оптимизация гибридной
работы

0

экономия времени офис-
менеджеров

Внедрите систему бронирования рабочих мест в офисе

Оптимизируйте пространство и упростите работу для своей команды.

Свяжитесь с нами

Преимущества системы бронирования рабочих мест

Система делает работу в офисе удобнее: сотрудники легко находят рабочие места, а компания оптимизирует пространство и снижает расходы.

Экономия ресурсов

Оптимизация использования офисного пространства снижает затраты на аренду и эксплуатацию.

Укрепление HR-бренда

Умный офис с удобным бронированием переговорок и рабочих мест делает компанию привлекательнее для сотрудников.

Повышение продуктивности

Система помогает сотрудникам находить удобные места для совместной работы, повышая продуктивность.

Снижение стресса

Простое бронирование позволяет избежать стресса, обеспечивая комфортную работу и доступ к нужным зонам без конфликтов.

Масштабируемость

Решение адаптируется под компании любого размера, поддерживая бронирование для множества офисов и локаций.

Безопасность данных

Все данные сотрудников и компании надежно защищены, а уровни доступа гибко настраиваются под потребности компании.

Основные функции системы бронирования

Управление
Карта
Переговорки
Рассадка
Аналитика
Формат

Управление офисами

Гибкая система бронирования позволяет легко администрировать офисные пространства, управлять доступом и регулировать использование ресурсов.

Создание карты офиса

Визуализация рабочего пространства помогает сотрудникам находить и бронировать удобные места, обеспечивая наглядность офисного плана.

Бронирование переговорных комнат

Гибкое расписание и автоматизированное управление бронированием переговорных комнат избавляют сотрудников от накладок и простоев.

Оптимизация рассадки

Система анализирует посещаемость и автоматически переводит тех, кто редко приходит в офис, на виртуальные рабочие места, освобождая физические зоны.

Аналитика посещений офиса

Отчеты о бронировании и посещаемости позволяют руководству принимать обоснованные управленческие решения для повышения эффективности работы.

Отслеживание формата работы

Интеграция со СКУД позволяет отслеживать посещения офисов сотрудниками, упрощая планирование и управление пространством.

Пора сделать офис удобнее

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали проекта.

Получить консультацию

Как TechCore может помочь вашему бизнесу

Консультация по разработке системы бронирования

Изучаем вашу компанию, анализируем задачи и помогаем определить ключевые требования, чтобы система идеально вписалась в бизнес-процессы.

Разработка дизайна системы бронирования

Проектируем интуитивный интерфейс, чтобы бронирование было простым и удобным. Дизайн учитывает пользовательский опыт и адаптируется под специфику компании.

Настройка и доработка системы

Адаптируем функционал под ваши бизнес-процессы: настраиваем параметры бронирования, интеграцию с HRM, ERP и другими корпоративными инструментами.

Интеграция с другими ИТ-системами

Синхронизируем систему с вашим IT-ландшафтом: подключаем календари, CRM, ERP и другие инструменты, чтобы бронирование стало частью единой экосистемы.

Модернизация и поддержка

Следим за работой системы, обновляем её в соответствии с потребностями бизнеса. Обеспечиваем бесперебойную работу и быстрое устранение возможных проблем.

Интеграция с ИИ

Внедряем искусственный интеллект для автоматизации бронирования и прогнозирования загрузки офисов. ИИ помогает оптимизировать использование рабочих мест.

Изучаем вашу компанию, анализируем задачи и помогаем определить ключевые требования, чтобы система идеально вписалась в бизнес-процессы.

Проектируем интуитивный интерфейс, чтобы бронирование было простым и удобным. Дизайн учитывает пользовательский опыт и адаптируется под специфику компании.

Адаптируем функционал под ваши бизнес-процессы: настраиваем параметры бронирования, интеграцию с HRM, ERP и другими корпоративными инструментами.

Синхронизируем систему с вашим IT-ландшафтом: подключаем календари, CRM, ERP и другие инструменты, чтобы бронирование стало частью единой экосистемы.

Следим за работой системы, обновляем её в соответствии с потребностями бизнеса. Обеспечиваем бесперебойную работу и быстрое устранение возможных проблем.

Внедряем искусственный интеллект для автоматизации бронирования и прогнозирования загрузки офисов. ИИ помогает оптимизировать использование рабочих мест.

Система бронирования для различных индустрий

ИТ и технологии

Сервис для бронирования переговорок и рабочих мест помогает организовать гибридный формат работы и управлять офисами намного эффективнее.

  • Поддержка гибридного формата работы
  • Интеграция с корпоративными IT-системами
  • Оптимизация офисного пространства

Финансовый сектор

Обеспечивает бронирование переговорных и рабочих зон, поддерживает интеграцию с системами безопасности. Повышает удобство работы сотрудников.

  • Бесконфликтное бронирование переговорных
  • Интеграция с системами безопасности
  • Гибкость при планировании встреч

Производство

Система помогает гибко управлять офисом, бронировать зоны и переговорные. Аналитика оптимизирует использование ресурсов.

  • Управление офисным пространством
  • Контроль использования рабочих зон
  • Аналитика и оптимизация расходов

Недвижимость

Обеспечивает бронирование коворкингов, офисных зон и переговорных. Аналитика помогает оптимизировать использование пространства.

  • Эффективное использование пространства
  • Прозрачность работы офисных зон и планирование загрузки
  • Адаптация под потребности бизнеса

Розничная торговля

Позволяет сотрудникам бронировать зоны для встреч и обучения. Помогает организовать офисное пространство для бэк-офиса.

  • Оптимизация рабочих зон
  • Удобное бронирование переговорных
  • Повышение удовлетворённости сотрудников

Логистика и транспорт

Позволяет управлять бронированием рабочих зон в офисах и диспетчерских центрах. Улучшает координацию сотрудников.

  • Удобное бронирование диспетчерских зон
  • Снижение затрат на офисные площади
  • Интеграция с логистическими системами

ИТ и технологии

Сервис для бронирования переговорок и рабочих мест помогает организовать гибридный формат работы и управлять офисами намного эффективнее.

  • Поддержка гибридного формата работы
  • Интеграция с корпоративными IT-системами
  • Оптимизация офисного пространства

Финансовый сектор

Обеспечивает бронирование переговорных и рабочих зон, поддерживает интеграцию с системами безопасности. Повышает удобство работы сотрудников.

  • Бесконфликтное бронирование переговорных
  • Интеграция с системами безопасности
  • Гибкость при планировании встреч

Производство

Система помогает гибко управлять офисом, бронировать зоны и переговорные. Аналитика оптимизирует использование ресурсов.

  • Управление офисным пространством
  • Контроль использования рабочих зон
  • Аналитика и оптимизация расходов

Недвижимость

Обеспечивает бронирование коворкингов, офисных зон и переговорных. Аналитика помогает оптимизировать использование пространства.

  • Эффективное использование пространства
  • Прозрачность работы офисных зон и планирование загрузки
  • Адаптация под потребности бизнеса

Розничная торговля

Позволяет сотрудникам бронировать зоны для встреч и обучения. Помогает организовать офисное пространство для бэк-офиса.

  • Оптимизация рабочих зон
  • Удобное бронирование переговорных
  • Повышение удовлетворённости сотрудников

Логистика и транспорт

Позволяет управлять бронированием рабочих зон в офисах и диспетчерских центрах. Улучшает координацию сотрудников.

  • Удобное бронирование диспетчерских зон
  • Снижение затрат на офисные площади
  • Интеграция с логистическими системами

ИТ и технологии

Сервис для бронирования переговорок и рабочих мест помогает организовать гибридный формат работы и управлять офисами намного эффективнее.

  • Поддержка гибридного формата работы
  • Интеграция с корпоративными IT-системами
  • Оптимизация офисного пространства

Финансовый сектор

Обеспечивает бронирование переговорных и рабочих зон, поддерживает интеграцию с системами безопасности. Повышает удобство работы сотрудников.

  • Бесконфликтное бронирование переговорных
  • Интеграция с системами безопасности
  • Гибкость при планировании встреч

Производство

Система помогает гибко управлять офисом, бронировать зоны и переговорные. Аналитика оптимизирует использование ресурсов.

  • Управление офисным пространством
  • Контроль использования рабочих зон
  • Аналитика и оптимизация расходов

Недвижимость

Обеспечивает бронирование коворкингов, офисных зон и переговорных. Аналитика помогает оптимизировать использование пространства.

  • Эффективное использование пространства
  • Прозрачность работы офисных зон и планирование загрузки
  • Адаптация под потребности бизнеса

Розничная торговля

Позволяет сотрудникам бронировать зоны для встреч и обучения. Помогает организовать офисное пространство для бэк-офиса.

  • Оптимизация рабочих зон
  • Удобное бронирование переговорных
  • Повышение удовлетворённости сотрудников

Логистика и транспорт

Позволяет управлять бронированием рабочих зон в офисах и диспетчерских центрах. Улучшает координацию сотрудников.

  • Удобное бронирование диспетчерских зон
  • Снижение затрат на офисные площади
  • Интеграция с логистическими системами
получить консультацию

Процесс разработки системы бронирования мест в офисе

01

Анализ и планирование

Определяем цели бизнеса, исследуем потребности пользователей и разрабатываем стратегию внедрения.

02

Проектирование

Создаем архитектуру системы, продумываем интерфейс и разрабатываем UI/UX-дизайн для удобства пользователей.

03

Разработка

Разрабатываем функционал системы, интегрируем её с необходимыми сервисами для эффективной работы.

04

Тестирование

Проводим комплексное тестирование, выявляем ошибки и оптимизируем работу системы для стабильной работы.

05

Внедрение

Настраиваем систему, обучаем персонал и обеспечиваем плавное внедрение в бизнес-процессы компании.

06

Поддержка и сопровождение

Обеспечиваем техническую поддержку, обновления и доработку системы по мере развития бизнеса.

Почему TechCore

Мы берем на себя весь процесс разработки программного обеспечения для бронирования переговорных комнат и рабочих мест — от первых идей до поддержки готовой системы. Разрабатываем решения под ваш бизнес, быстро внедряем их и всегда готовы помочь, если появятся вопросы.

Быстрый старт

Разумная цена

Глубокая экспертиза

Кастомизация под бизнес

Что говорят наши клиенты

Система помогла нам организовать офисное пространство и улучшить работу команды. Теперь сотрудники могут заранее планировать свое место в офисе, а мы – видеть реальную загруженность. Очень удобно!

И.С. Цалко,
HR-директор

Продуктовая ИТ-компания
Благодаря TechCore мы оптимизировали использование переговорных и сократили издержки. Автоматическое бронирование помогло устранить конфликты расписаний и повысить эффективность встреч.

М.С. Кузнецов,
Операционный директор

Агентство недвижимости
Интуитивный интерфейс и гибкие настройки – именно то, что нам было нужно. Сотрудники быстро разобрались с системой, а мы теперь получаем полезную аналитику о посещаемости офиса.

А.И. Павлов,
IT-руководитель

Онлайн-школа
Бронирование рабочих мест и переговорных стало намного проще! Больше не приходится искать свободное место – система делает это за нас.

С.П. Новикова,
Офис-менеджер

Оператор мобильной связи
Программа для бронирования переговорных комнат от TechCore позволила нам организовать управление офисом в гибридном формате. Теперь сотрудники могут гибко выбирать переговорки и столы в офисе, а руководители видеть реальную заполняемость пространства.

Д.Г. Ткаченко
HR-менеджер

Маркетинговое агентство

Часто задаваемые вопросы

01
Подойдет ли ваша система для бронирования переговорных комнат?
Подойдет ли ваша система для бронирования переговорных комнат?
Подойдет ли ваша система для бронирования переговорных комнат?
Да, система полностью адаптирована для бронирования переговорных. Она автоматически учитывает доступные ресурсы, помогает избежать пересечений в расписании и дает возможность гибкого управления бронированиями.
02
Подойдет ли система для компаний с несколькими офисами?
Подойдет ли система для компаний с несколькими офисами?
Подойдет ли система для компаний с несколькими офисами?
Да, система поддерживает многолокационное управление и позволяет бронировать рабочие места и переговорные в разных филиалах компании. Благодаря этому можно централизованно управлять пространством и следить за его эффективным использованием.
03
Могут ли сотрудники самостоятельно бронировать места?
Могут ли сотрудники самостоятельно бронировать места?
Могут ли сотрудники самостоятельно бронировать места?
Да, система интуитивно понятна и предоставляет удобный интерфейс для сотрудников. Они могут заранее забронировать рабочее место или переговорную через веб-приложение или телефон.
04
Что будет, если место не использовали?
Что будет, если место не использовали?
Что будет, если место не использовали?
Если сотрудник долго не пользуется забронированным местом, система автоматически освободит его и сделает доступным для других, при этом переводя сотрудника на виртуальное рабочее место. Это позволяет максимально эффективно использовать офисное пространство и избежать незанятых рабочих мест.
05
Можно ли настроить систему под наши задачи?
Можно ли настроить систему под наши задачи?
Можно ли настроить систему под наши задачи?
Да, мы адаптируем наш сервис бронирования переговорных комнат и рабочих мест под уникальные бизнес-процессы вашей компании, включая кастомизацию интерфейса и интеграцию с существующими решениями.
01
Подойдет ли ваша система для бронирования переговорных комнат?
Да, система полностью адаптирована для бронирования переговорных. Она автоматически учитывает доступные ресурсы, помогает избежать пересечений в расписании и дает возможность гибкого управления бронированиями.
02
Подойдет ли система для компаний с несколькими офисами?
Да, система поддерживает многолокационное управление и позволяет бронировать рабочие места и переговорные в разных филиалах компании. Благодаря этому можно централизованно управлять пространством и следить за его эффективным использованием.
03
Могут ли сотрудники самостоятельно бронировать места?
Да, система интуитивно понятна и предоставляет удобный интерфейс для сотрудников. Они могут заранее забронировать рабочее место или переговорную через веб-приложение или телефон.
04
Что будет, если место не использовали?
Если сотрудник долго не пользуется забронированным местом, система автоматически освободит его и сделает доступным для других, при этом переводя сотрудника на виртуальное рабочее место. Это позволяет максимально эффективно использовать офисное пространство и избежать незанятых рабочих мест.
05
Можно ли настроить систему под наши задачи?
Да, мы адаптируем наш сервис бронирования переговорных комнат и рабочих мест под уникальные бизнес-процессы вашей компании, включая кастомизацию интерфейса и интеграцию с существующими решениями.